Kokemuksia Jobillasta

Rekrytointiprosessin uudistaminen – Case Eteva kuntayhtymä

assets/blog/eteva-jobilla-blog-image.jpg

Eteva on kuntayhtymä, joka tarjoaa palveluita kehitysvammaisille ja vammaisille. Etevan HRD Manager Mikko Lindqvistin tavoite oli uudistaa Etevan rekrytointiprosessia ja kasvattaa hakijoiden määrää. Yhteistyökumppaniksi projektiin valittiin Jobilla. 

40 kunnan alueella toimiva Eteva työllistää 1300 henkilöä, ja tuottaa palveluita 1600 kehitysvammaisella ja vammaiselle. Toimipaikkoja on 150 osoitteessa. 


Neuvottelut yhteistyöstä alkoivat Jobillan kanssa noin vuosi sitten.


- Tuolloin meillä oli rekrytoinnin kehittäminen ja murros käynnissä. Olin ottanut Etevan rekrytoinnin haltuuni juuri muutamaa kuukautta aikaisemmin, ja lähtenyt tekemään toimintaamme muutoksia. Tutustuin Jobillan toimintatapoihin samalla, kun he kävivät esittäytymässä meillä, Etevan HRD Manager Mikko Lindqvist kertoo. 


Lindqvist kertoo, että organisaation rekrytointikeskustelussa keskityttiin paljon siihen, millainen rekrytointi-ilmoitus tehdään, millainen kuva siihen tulee ja missä ilmoitus julkaistaan. Usein rekrytointi-ilmoitukset julkaistiin työpaikkasivustoilla. 


- Halusin muuttaa rekrytointia enemmän hakijavetoiseksi ja vähemmän byrokraattiseksi. Haluan, että meille on mukava tulla töihin, ja että yhteistyö on hyvä match kaikkien osapuolten kannalta. 


Jobillan esittelemät tulokset ja presentaatio rekrytointimarkkinoinnista ja hakijavetoisesta rekrytoinnista tekivät vaikutuksen Lindqvistiin. Ajatus siitä, että rekrytointimainonta kohdennettaisiin suoraan halutulle kohderyhmälle siinä kanavassa, jossa he muutenkin viettävät aikaansa ja ohjattaisiin omille urasivuille, tuntui loogiselta. 


- Jobillan tiimi puhui rekrytoinnista nykypäiväisesti ja toi minulle ymmärrystä siitä, miten rekrytointimarkkinat ovat vuosien varrella muuttuneet. Lähdin viemään ajatusta uudesta rekrytointitavasta myös omalle tiimilleni, Lindqvist kertoo.

Kesätyöntekijöiden rekrytointikampanja tuotti toivottuja tuloksia

Noin puoli vuotta sitten Eteva ja Jobilla aloittivat yhteistyön virallisesti kahden pilottikampanjan merkeissä. Tarkoitus oli saada dataa ja nähdä selkeät tulokset, jotka osoittaisivat, että toiminnasta on aidosti hyötyä.


- Pilottikampanjoista saimme 15-20 kandidaattia ja molempiin saimme henkilöt palkattua. Seuraavaksi toteutimme yhdessä kesätyöntekijöiden rekrykampanjan, jossa parannettiin meidän kandidaattien käsittelyä Jobillan rekrytointityökalun avulla ja tuotiin koulutuksilla ymmärrystä meidän tiimille rekrytoinnista, Lindqvist kertoo. 


Kesätyöntekijöiden rekrytointikampanja on edelleen käynnissä, ja se on jo nyt tuottanut Etevalle runsaasti potentiaalisia hakijoita. Lindqvist kokee, että Jobillan rekrytointijärjestelmä on helpottanut hakijoiden läpikäyntiä ja kontaktointia. 


- Hyödynnän rekrytointityökalua nykyään työssäni jatkuvasti, ja se on kyllä nopeuttanut rekrytointiprosessia.

Uusi tapa rekrytoida jalkautui organisaatioon

Lindqvist kokee myös, että myös rekrytoinnin uudistaminen organisaatiossa on tuottanut tuloksia.


- Pikku hiljaa organisaatiossa aletaan ymmärtää yhä paremmin hakijavetoisen rekrytoinnin käytännöt ja se, miksi se on järkevää. Sain Jobillalta paljon asiantuntemusta ja työkaluja siihen, miten kouluttaa oman organisaation jäseniä rekrytoinnin muutokseen. Olen siitä todella tyytyväinen.


Etevan ja Jobillan hyvin alkanut yhteistyö jatkuu edelleen. Tulevaisuuden tavoitteena on panostaa rekrytoinnin kehittämisen lisäksi myös näkyvyyteen ja työnantajamielikuvaan.

- Jobilla saa myös jatkossa toimia meidän kumppaninamme näkyvyyden ja rekrytoinnin kehittämisessä. Työnantajamielikuvan kehittämisestä olemme jo keskustelleet, ja odotan mielenkiinnolla, mitä saamme yhdessä aikaiseksi. 

Tutustu alla olevan videon avulla Jobillan ja Etevan yhteistyöhön!

Haluatko parempia tuloksia rekrytoinneissasi?

Laita meille viestiä ja ammattilaisemme ovat sinuun yhteydessä seuraavan 24 tunnin sisällä!