Tiedotteet

Koronavirus tappaa liiketoiminnat ja estää tekemisen? Uskon toisin! Lue mietteet.

13/03/2020

assets/blog/koronavirus.jpg

Koronavirus vaikuttaa kaikkeen ja koko yhteiskuntaan. Asialta karkuun meneminen ja töiden normaalisti jatkaminen ei onnistu, eikä pidäkään onnistua siinä muodossa, missä sitä on aikaisemmin tehty.

Tässä kaksi isoa ajatusta alkuun, jotka toimivat pohjana ajatuksilleni:

Voisiko tämän koko katastrofin nähdä mahdollisuutena?


Olen itsekin tehnyt vuosia bisnestä siten, että asiakas tai yhteistyökumppani tavataan kasvotusten. Sosiaalisena ihmisenä  minulle onkin mielekkäämpää tavata kasvotusten.

Olemme nyt kuitenkin tilanteessa, jossa yhteiskunta kohtaa pandemian kaltaista painetta ja kasvotusten tapaamiset täytyy siirtää sivuun. Uskon kuitenkin, että lamaantumisen sijaan tulisi vain vaihtaa toimintatapoja. Pandemian leviämisen ehkäisemisessä on kyse ihmisten kasvotusten tehtyjen kohtaamisten minimoimisesta, jolloin matkustaminen, tapahtumat, tapaamiset ja lähikontaktiin altistavat tilanteet täytyy minimoida.

Olen ollut alkuvuoden aikana tekemisissä firmojen ja ihmisten kanssa, jotka tekevät asioita normaalistikin esimerkiksi kotikonttorilta tai toiselta paikkakunnalta. Näiden ihmisten ja yritysten kanssa on hyvin luonnollista keskustella asioista etätapaamisissa. Olemme saaneet näissä yrityksissä paljon asioita aikaan, ja bisneksen näkökulmasta tehokkuus on ollut jopa parempaa, kuin firmoissa, joissa olen käynyt samaan aikaan tapaamisissa paikan päällä.

Ei lamaannuta, vaan tehdään asioita. Tehdään ne vain hieman eri tavalla.


Kansainvälisen katastrofin keskellä käy helposti niin, että hanskat tippuvat osittain, jolloin yhteiskunta, yritykset ja sitä kautta ihmisten työpaikat ovat vaarassa. Ratkaisu on se, että jatketaan tekemistä, mutta muutetaan toimintatapojamme.


Lamaantumisen ja asioiden siirtämisen sijaan poistetaan yhtälöstä ihmisten kasvotusten toteutetut kohtaamiset. Ei kuitenkaan poisteta kohtaamisia kokonaan tekemisestämme, sillä ne ovat toteutettavissa myös digitaalisesti.

Tässä kolme pointtia, miksi etäpalaverit ovat muutenkin loistava vaihtoehto, vaikka pandemian kaltaista ongelmaa ei olisikaan niskassa:

1. Tehokkuus
- 45 minuutin etäpalaveri vastaa teholtaan äkkiä tunnin kasvotusten pidettyä palaveria, sillä etäpalavereihin voi tulla kahvikuppi valmiina kourassa, eikä aulasta tarvitse lähteä hakemaan osallistujia. Näin säästyy äkkiä 5-10min arvokasta aikaa.

2. Liikkumiseen käytetty aika jää pois
- Etäpalavereita pystyy päivän aikana pitämään määrällisesti enemmän. Jos kuitenkin haluaa pitää saman määrän palavereita mitä olisi pitänyt kasvotusten, jää enemmän aikaa valmistella ja vetää yhteen palavereissa käytyjä asioita.

3. Kalenterin johtaminen helpottuu kaikille
- Siirtymisiä ei tarvitse suunnitella kuten aikaisemmin, jolloin voit laittaa kalenteriin palavereita suoraan toisensa perään. Lounaskin tulee varmemmin syötyä, kun palaveriin siirtyminen ei ole pois lounastauosta.

Miksi ei sitten olla aina etäpalavereissa?


Huonojakin puolia etäpalavereissa on, jos ollaan liikkeellä samoilla toimintatavoilla kuin oltaisiin kasvotusten pidettävissä palavereissa. Esimerkiksi fläppitaulun tai vihkon käyttö ei etäpalavereissa onnistu luontevasti. Lisäksi luottamuksen rakentaminen kahden ihmisen välille koostuu suurelta osin siitä, että kaksi ihmistä aidosti kohtaa toisensa.

Kasasin tähän kolme omaa huomiota, miten etäpalaverit saadaan varmasti onnistumaan ja otettua tarvittavat asiat huomioon:

1. Valmistautumisen tulee olla entistä huolellisempaa
- Fläppitaulut näkyvät etäyhteydellä heikosti, eikä vihkoakaan saa helpolla kuvattua. Näin ollen kaiken tulee olla dekeissä valmiina jaettavaksi näytönjaolla myös vastapuolelle. Se vaatii valmistelutyöltä huolellisuutta.

2. Etäpalavereihin täytyy sopia selkeä palaverin päävetäjä
- Kun palaveri alkaa, tulee sopia kuka johtaa puhetta, jotta palaveri pysyy selkeänä. Kun ihmiset eivät ole samassa tilassa ja näe toisiaan, voi muiden puheenvuoroja olla vaikea ennakoida. Osallistujat tulee osallistaa niin, että he huikkaavat palaverin vetäjälle, kun heillä on tarvetta puheenvuoroon.

3. Teknisen toteutuksen toimivuuden varmistaminen
- Meistä jokainen on ollut “Skype-kokouksissa”, joissa yhteydet eivät toimi, eli jollakulla mikrofoni tai kuulokkeet eivät toimi halutulla tavalla. Me käytämme Jobillalla etätapaamisissa Googlen Hangouts-palvelua. Hangouts toimii suoraan Googlen Chrome-selaimessa ilman, että tarvitsee asentaa mitään koneelle. Chromen asetuksista tulee vain käydä varmistamassa, että selaimella on oikeudet kameran, mikrofonin ja kaiuttimien käyttöön.

Jotta etäpalaveri onnistuu esimerkiksi Hangoutsissa ilman kommervenkkejä, on osallistujille hyvä laittaa ohjeet jo palaveria edeltävänä päivänä. Ohjeistuksella varmistetaan, että osallistujat ovat toimintavalmiudessa palaverin alkaessa.

“Me ollaan aina Jobillalla tuettu eteenpäin menemistä ja uusia toimintatapoja. Ollaan nyt rohkeita, ei siirretä suunnitelmia, ei siirretä palavereita, vaan muutetaan toimintaa ja toimintatapoja olosuhteiden mukaan.”

Loistavaa viikkoa sinulle, ja mikäli voidaan jotenkin auttaa teitä rekrytointien kanssa, niin olkaa meihin yhteydessä. Meidän reilu 30 hengen tiimi on täällä teitä varten!

Kiitos!

Tommi Siro
Co-Founder / COO , Jobilla Oy


Takaisin listaukseen!

Haluatko parempia tuloksia rekrytoinneissasi?

Laita meille viestiä ja ammattilaisemme ovat sinuun yhteydessä seuraavan 24 tunnin sisällä!